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工资表如何做原始凭证

2024-12-26 17:15:46

制作工资表作为原始凭证的步骤如下:

收集员工信息

收集员工的基本信息,如姓名、工号、部门、岗位等。

获取员工的工资相关信息,包括基本工资、加班费、奖金、社保、公积金等。

编制工资表

制作工资表,列出所有员工的信息。

包括员工姓名、职位、工资等级、基本工资、奖金、津贴、社保、公积金等。

计算工资总额

将所有员工的工资加总,得出工资总额。

制作记账凭证

在记账凭证上填写工资总额,包括凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。

摘要栏中应写明是支付员工工资,借方金额填写工资总额,贷方金额填写银行存款。

审核和确认

由财务主管对记账凭证进行审核,确认无误后,由财务经理签字确认。

录入账簿

将记账凭证的信息录入账簿,完成记账工作。

保存凭证

将记账凭证和工资表一起保存,以备查阅。

出具工资发放凭证

对于现金工资发放,需要出具工资发放凭证,以证明企业已给员工发放工资。

凭证中应载明具体的发放内容及其金额,以及员工的姓名。

归档记录

将工资凭证的原件及其他有关资料归档备查,以备日后核实查询。

确保工资表和记账凭证内容清晰、完整、准确,并且符合《中华人民共和国会计制度》等相关法律法规的要求