机票报销通常需要遵循以下步骤:
保留行程单或发票
对于国内机票,报销凭证通常是 航空运输电子客票行程单,可以在购买机票的平台或机场的航空公司售票窗口打印。
对于国际机票,报销凭证可能是 发票+登机牌或 电子客票行程单+登机牌。
填写报销申请
根据公司或组织的报销政策,填写报销申请单,包含报销金额、报销原因、出差时间和地点等信息。
提交报销申请
将填好的报销申请单和机票、行程单据一起提交给财务部门或相关审批人员。
等待审批
财务部门或相关审批人员会对报销申请进行审批,如果符合公司或组织的报销政策,就会批准报销。
领取报销款项
报销款项会以公司或组织规定的方式进行发放,如直接转账或支票等。
注意事项:
纸质机票的报销凭证,如电子旅客行程单,可以在购买机票的平台直接邮寄,或者在机场的航空公司自助终端打印。
如果是在航空公司购买的机票,可以直接在购买时就打印行程单。
对于电子票,有些航空公司会在航班起飞后邮寄发票。
如果超过了报销凭证的有效期(通常为30天左右),可能需要向公司财务了解是否可以接受其他形式的报销凭证,如开具发票,但这可能需要支付额外的邮费和税点。
请根据具体情况选择合适的报销方式,并确保在规定的时间内完成报销流程