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机票如何保销

2024-12-28 23:31:05

机票报销通常需要遵循以下步骤:

保留行程单或发票

对于国内机票,报销凭证通常是 航空运输电子客票行程单,可以在购买机票的平台或机场的航空公司售票窗口打印。

对于国际机票,报销凭证可能是 发票+登机牌电子客票行程单+登机牌

填写报销申请

根据公司或组织的报销政策,填写报销申请单,包含报销金额、报销原因、出差时间和地点等信息。

提交报销申请

将填好的报销申请单和机票、行程单据一起提交给财务部门或相关审批人员。

等待审批

财务部门或相关审批人员会对报销申请进行审批,如果符合公司或组织的报销政策,就会批准报销。

领取报销款项

报销款项会以公司或组织规定的方式进行发放,如直接转账或支票等。

注意事项

纸质机票的报销凭证,如电子旅客行程单,可以在购买机票的平台直接邮寄,或者在机场的航空公司自助终端打印。

如果是在航空公司购买的机票,可以直接在购买时就打印行程单。

对于电子票,有些航空公司会在航班起飞后邮寄发票。

如果超过了报销凭证的有效期(通常为30天左右),可能需要向公司财务了解是否可以接受其他形式的报销凭证,如开具发票,但这可能需要支付额外的邮费和税点。

请根据具体情况选择合适的报销方式,并确保在规定的时间内完成报销流程