物业竞标是一个涉及多个步骤和环节的过程,以下是一个详细的指南,帮助物业公司成功竞标:
成立招标领导小组
在政府房地产主管部门的指导下,由委托方成立招标领导小组,全面负责投标工作。
小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。
编制招标文件
招标文件通常包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制要求》等。
重点是《招标书》的编制和标底的确定。
发布招标公告
通过新闻媒体向社会公开发布招标公告,内容主要包括拟招标的物业名称、投标单位条件、报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。
获取招标信息并决策是否参与投标
物业管理企业应获取招标信息,并根据企业拓展计划确定投标意向。
成立投标工作领导组,开展可行性研究工作。
报送投标申请并接受资格审查
在规定时间内向招标单位报送投标申请,一般包括企业营业执照、资质等级、专业人员配置、固定资产、管理的规章制度及以往业绩等。
招标单位对报名单位进行资质审查,选择符合资质条件的单位参加投标。
获取与熟悉招标文件并考察物业现场
投标单位应多次组织人员到物业现场进行现场实地考察,对照图纸、设计说明书及招标文件有关内容,仔细分析,从而为管理方案的构想奠定基础。